Stages & Emplois

Stage culture Lyon : coordination bénévole pour le festival Woodstower 2013

L’association Woodstower organise le Festival Woodstower, festival de musique et d’art de rue qui se déroule au Grand Parc Miribel Jonage. Ce festival existe depuis 1998 et prépare sa 15ème édition qui aura lieu les 24 et 25 août prochains.

Description du poste :

Au sein de l’équipe organisatrice du festival, le responsable des bénévoles aura pour mission la coordination des bénévoles (environ 150 personnes), assisté dans cette tâche par 4 chefs d’équipe. En lien avec les salariés et le conseil d’administration, le stagiaire prendra en charge le recrutement des bénévoles. Il s’attachera ensuite à la construction des plannings des équipes avec les régisseurs et les chefs d’équipe ainsi qu’aux affectations des bénévoles inscrits. Il rythmera l’été de rendez-vous avec les bénévoles et de préparations du chantier. Enfin, il assistera les chefs d’équipe et le groupe de coordination du chantier dans le bon management des équipes de bénévoles.

Missions :

  • Recrutement bénévoles : relances des anciens, campagne de recrutement des nouveaux bénévoles, recueil et traitement des candidatures, des disponibilités…
  • Organisation des moments de rencontre afin de mobiliser les équipes (apéros, réunions)
  • Communication des infos du festival (réalisation de newsletters, relais des infos de la chargée de communication)
  • Définition des besoins des chefs d’équipe et des besoins du chantier
  • Construction des plannings et des équipes
  • Mise à jour constante des répartitions d’équipes et des inscriptions bénévoles
  • Coordination de l’équipe et des chefs d’équipe : management de 6 personnes

Stage de 3 mois de mai à fin août 2013
Stage à temps plein
Convention de stage obligatoire

Profil recherché

Formation en gestion de projets culturels
Avoir une première expérience dans la production d’un festival et dans la gestion d’une équipe
La connaissance du festival serait un vrai plus
Excellent relationnel, esprit d’équipe
Grande capacité d’organisation, d’autonomie et d’adaptation

Date de prise de fonction : Mai 2013
Date limite de candidature : 19 avril 2013
Salaire envisagé : Indemnités légales de stage 30% smic
Lieu du Stage : Théâtre de l’Elysée, Lyon 7ème, au bureau de l’association.

Contact : Envoyer votre CV et lettre de motivation à thomas@woodstower.com et helene@woodstower.com

Site web : www.woodstower.com

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