Stages & Emplois

Stage Culture Lyon : Chargé(e) d’événementiel pour « La Cité des Grandes Découvertes et des P’tits Plaisirs »

Pour la quatrième année consécutive, Trabouloscope vous invite dans La Cité des Grandes Découvertes et des P’tits Plaisirs, un événement pluridisciplinaire plein de saveurs et de piquant qui met fin au cliché selon lequel on ne pourrait pas apprendre en s’amusant !

Vivez une expérience festive et ludique qui stimule la curiosité de chacun lors d’une journée créative mêlant performances participatives, ciné-concert et concerts endiablés. Un événement convivial et artistique durant lequel découverte rime avec fête !

Trabouloscope, titulaire du label Lyon, Ville Équitable et Durable, met tout en œuvre pour proposer un événement durable en valorisant la production artisanale, les artistes locaux et les associations citoyennes.

Informations générales :

  • Durée : 2 mois
  • Période de stage : du lundi 8 juin 2015 au vendredi 7 août 2015
  • Gratification : stage non rémunéré

Sous la direction du bureau le (la) stagiaire travaillera en relation avec l’équipe de salariés à :

La production, l’organisation et la logistique du festival :

  • Animations : création des ateliers, mise en place des animations, gestion et coordination des bénévoles intervenants.
  • Concert : démarchage de groupes, mise en place d’une convention, coordination et accueil de l’équipe artistique.
  • Ciné-concert : accompagnement des musiciens dans la recherche du film à sonoriser, accueil des musiciens le jour J, coordination de leur installation avec le technicien son.
  • Restauration : démarchage de structures, mise en place d’une convention, coordination et accueil de la structure responsable.
  • Catering : suivi du budget, mise en place, coordination des bénévoles responsables de ce pôle.
  • Buvette : suivi du budget, mise en place, coordination des bénévoles responsables de ce pôle.
  • Lieux : participation à la création des décors et au montage des installations, coordination de l’aménagement du parc de la Cerisaie, réalisation et suivi des plannings de montage et démontage du site.
  • Matériel : lien avec les responsables de Tout l’Monde Dehors, gestion du matériel prêté par la Ville de Lyon dans ce cadre.

La gestion des bénévoles :

  • Mise en place d’un appel à bénévoles sur les plateformes événementielles
  • Listing des différentes missions à transmettre aux bénévoles
  • Réalisation et suivi des plannings et missions de chaque bénévole.
  • Mise en place de deux réunions bénévoles avant l’événement (re-contextualisation de l’événement, explication du déroulé général, détails des missions de chacun  pour le jour J)
  • Participation à la journée de formation à l’éco-responsabilité proposée par l’organisation de Tout l’Monde Dehors en juin. Sensibilisation de « l’équipe verte » des bénévoles à la démarche éco-responsable de l’événement.
  • Mise en place d’un week-end création manuelle alloué à la construction du décors de l’événement avec les bénévoles volontaires
  • Favoriser la cohésion de groupe entre les bénévoles
  • Référent(e) bénévoles le jour J

La Communication de l’événement :

  • Animation et mise à jour des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, …)
  • Actualisation et animation de la page du site internet dédiée à l’événement, aide à la rédaction de la newsletter
  • Relais de l’information sur les plateformes événementielles
  • Rédaction de communiqués de presse
  • Aide à l’élaboration des supports de communication d’après les matériaux fournis par les artistes intervenants et par Trabouloscope
  • Aide ponctuelle pour la diffusion des supports de communication (flyers, affiches).

Profil recherché : étudiant en événementiel, médiation culturelle, audiovisuel ou métiers du spectacle.

Les compétences professionnelles :

  • Qualités organisationnelles
  • Coordination d’équipes
  • Gestion de projets de type événementiel
  • Une expérience dans un/des projet(s) de médiation culturelle serait un plus (festivals, spectacle vivant, etc.)
  • Connaissances des logiciels Photoshop et Indesign.
  • Aisance avec les outils des réseaux sociaux actuels (Facebook, twitter)
  • Qualités rédactionnelles.

Les compétences humaines :

  • Vous aimez ce que vous faites et vous appréciez les projets collectifs
  • Vous êtes entreprenant et volontaire
  • Vous êtes sensible aux créations culturelles indépendantes.
  • Vous défendez des valeurs sociales et solidaires
  • Vous avez une grande aisance relationnelle
  • Vous êtes fiable et rigoureux
  • Vous faites confiance à vos points forts qui ne sont pas nommés ici

Étudiants en médiation culturelle, événementiel, audiovisuel ou métiers du spectacle votre candidature est la bienvenue.

Nous vous invitons à nous transmettre : Une lettre de motivation & un CV

Contacts :
Les propositions écrites devront parvenir par courriel à Trabouloscope :
video.trabouloscope@gmail.com
objet du mail : candidature stage CGDPP 4
Tel : 09 54 37 09 19
Demander : Perrine Martin ou Morgane Ivanoff
Adresse : 2 rue Neyret 69001 Lyon, à l’angle rue Neyret et montée des Carmélites

TRABOULOSCOPE

Trabouloscope est une structure de production audiovisuelle spécialisée dans le web-documentaire qui associe innovation multimédia et engagement social et solidaire. Elle valorise l’humain tant dans ses documentaires de création que dans ses films de commande.

Trabouloscope explore les nouvelles formes du film documentaire par la conception de web-documentaires, univers graphique qui combine plusieurs médias de manière interactive et permet au spectateur d’explorer activement le thème développé.

Nous réalisons tous types de films promotionnels sur mesure : film, teasers, trailer, clips, reportages multimédias..

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