Stage Culture Lyon : Chargé(e) d’événementiel pour « La Cité des Grandes Découvertes et des P’tits Plaisirs »

Pour la quatrième année consécutive, Trabouloscope vous invite dans La Cité des Grandes Découvertes et des P’tits Plaisirs, un événement pluridisciplinaire plein de saveurs et de piquant qui met fin au cliché selon lequel on ne pourrait pas apprendre en s’amusant !

Vivez une expérience festive et ludique qui stimule la curiosité de chacun lors d’une journée créative mêlant performances participatives, ciné-concert et concerts endiablés. Un événement convivial et artistique durant lequel découverte rime avec fête !

Trabouloscope, titulaire du label Lyon, Ville Équitable et Durable, met tout en œuvre pour proposer un événement durable en valorisant la production artisanale, les artistes locaux et les associations citoyennes.

Informations générales :

  • Durée : 2 mois
  • Période de stage : du lundi 8 juin 2015 au vendredi 7 août 2015
  • Gratification : stage non rémunéré

Sous la direction du bureau le (la) stagiaire travaillera en relation avec l’équipe de salariés à :

La production, l’organisation et la logistique du festival :

  • Animations : création des ateliers, mise en place des animations, gestion et coordination des bénévoles intervenants.
  • Concert : démarchage de groupes, mise en place d’une convention, coordination et accueil de l’équipe artistique.
  • Ciné-concert : accompagnement des musiciens dans la recherche du film à sonoriser, accueil des musiciens le jour J, coordination de leur installation avec le technicien son.
  • Restauration : démarchage de structures, mise en place d’une convention, coordination et accueil de la structure responsable.
  • Catering : suivi du budget, mise en place, coordination des bénévoles responsables de ce pôle.
  • Buvette : suivi du budget, mise en place, coordination des bénévoles responsables de ce pôle.
  • Lieux : participation à la création des décors et au montage des installations, coordination de l’aménagement du parc de la Cerisaie, réalisation et suivi des plannings de montage et démontage du site.
  • Matériel : lien avec les responsables de Tout l’Monde Dehors, gestion du matériel prêté par la Ville de Lyon dans ce cadre.

La gestion des bénévoles :

  • Mise en place d’un appel à bénévoles sur les plateformes événementielles
  • Listing des différentes missions à transmettre aux bénévoles
  • Réalisation et suivi des plannings et missions