Sous la responsabilité du bureau collégial de l’association, et en lien avec le chargé de production et les membres bénévoles du Festival Les Intergalactiques, il /elle contribue à la gestion administrative et au soutien de la coordination du festival.
DÉTAILS DU POSTE
Effectifs salariés de l’association : 2 salarié·es (comprenant ce poste)
Lieux de travail : MJC Monplaisir – 25 avenue Frères Lumières 69008 LYON
Nature du contrat : CDI
Durée hebdomadaire de travail : 24h hebdomadaire
Salaire indicatif : SMIC horaire conventionnel.
Qualification du poste : employé·e qualifié·e
Date d’embauche : le 1er décembre 2022
FICHE DE POSTE :
Assurer la gestion administrative du Festival Les Intergalactiques :
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget annuel du festival.
- Assurer la saisie et le classement comptable des dépenses et des recettes liées au festival.
- Assurer le suivi de la trésorerie et la gestion des caisses
- Participation à l’établissement du bilan financier annuel du festival.
- Participer au montage et aux dépôts des dossiers de demandes de subventions.
- Rédiger les conventions partenaires, les contrats d’auteur.ices du festival et assurer les déclarations de droits d’auteurs auprès de l’URSSAF.
- Assurer le suivi des embauches des équipes intermittentes.
- Mettre à jour les différents outils de suivi administratif et budgétaire.
Soutien à la coordination du Festival Les Intergalactiques :
En lien direct avec le chargé de production et les référents de pôles :
- Suivre et centraliser les programmations à l’année.
- Planifier et organiser les réunions de référents de pôles et rédiger les comptes rendus.
Soutien à la gestion des Relations publiques du Festival Les Intergalactiques :
En lien direct avec le chargé de production :
- Soutenir le développement des partenariats.
- Participer à la représentation du festival en externe.
Pour l’association dans son ensemble :
- Soutenir le suivi de la comptabilité et de la trésorerie de l’association.
- Participer à l’établissement du bilan financier annuel de l’association.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences :
Connaissance du milieu et du fonctionnement associatif, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques.
Expérience souhaitée :
Gestion administrative de structure, bases de la comptabilité, travail avec des bénévoles.
Qualités :
Capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, autonomie et rigueur, aisance relationnelle.
Disponibilités demandées certains soirs et certains week-end.
En fonction du profil, des formations internes et externes pourront être prévues.
POUR POSTULER A L’ANNONCE
Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention uniquement en pdf à l’adresse admin@intergalactiques.net
Date limite de candidature : 25 novembre 2022
Entretiens prévus : à partir du 1er novembre 2022
