Pour accompagner et participer à son développement, l’association recrute un-e chargé-e d’administration éligible au CUI/CAE. CDD de 12 mois minimum, 22 à 26 heures par semaine.
Présentation de la structure :
AOA est une association loi 1901 qui organise des événements culturels tout au long de l’année, axés sur les domaines de l’imaginaire, du cinéma et de la pop culture.
Enfant du 7ème Art et du 7ème arrondissement, elle a notamment été l’instigatrice de la première Zombie Walk française qui s’est tenue le 7 juin 2008 à Lyon.
Depuis, l’association continue d’organiser plus de 20 événements par an dont le Festival des Intergalactiques (littérature et cinéma de science-fiction) et le Vide Grenier du Geek.
Porté entièrement par des bénévoles depuis 10 ans, l’association embauche sa première salariée en Mai 2014 afin de faire face au développement de l’association.
Plus d’informations sur les activités de l’association sur www.aoa-prod.com
Motif de l’embauche :
Le poste de « Chargé-e d’administration » est créé dans la logique de développement et de professionnalisation actuellement entreprise par l’association.
Le Conseil d’Administration souhaite confier à un membre salarié la gestion et l’optimisation de la vie interne de l’association à l’année.
Unique salarié-e de l’association, vous travaillerez en lien avec le Conseil d’Administration et son Bureau.
Vous serez également amené-e à collaborer avec les bénévoles, porteurs d’événements.
Les deux premières semaines de travail seront consacrées à la formation assurée par le salarié en poste afin d’assurer une bonne passation des méthodes de travail.
En étroite relation avec le bureau de l’association, le/la salarié-e aura pour missions :
- Gestion administrative : 60% du temps de travail
- Comptabilisation des dépenses et des rentrées budgétaires et mise a jour du bilan financier
- Facturation, paiements
- Rédaction d’un bilan annuel et par événement
- Gestion de la trésorerie
- Suivi administratif de l’Association
- Accompagnement des porteurs d’évènements et aide à la mise en place d’outils de travail
- Gestion administrative courante (partenariats, assurance, banque etc…)
- Communication interne : 20% du temps de travail
- Accueil et intégration des nouveaux membres
- Accompagnement ponctuel des bénévoles sur les outils de communication interne
- Mise à jour des outils de communication interne et des annuaires
- Communication externe (20% du temps de travail, selon profil)
- Community Management
- Mise à jour des outils de communication externe (site internet)
- Soutien au développement de l’association : (tâches transversales ponctuelles, réalisées conjointement avec le Conseil d’Administration)
- Création de documents de présentation institutionnels
- Participation à la recherche de financements publics et privés
Profil recherché
- Vous devrez être éligible au CUI-CAE (vérifier votre éligibilité auprès de Pôle Emploi avant de postuler).
FORMATION
- Niveau minimum Bac+2 : Formation en lien avec l’administration, la comptabilité ou la gestion culturelle.
EXPERIENCES
- Demandée : Expérience professionnelle ou associative mettant en œuvre des responsabilités administratives et/ou financières.
- Fortement appréciée : Connaissance du milieu associatif ou culturel.
COMPETENCES
- Compétences en gestion et administration.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office).
- Aisance avec les outils de communication en ligne.
QUALITES
- Esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités
- Ouverture d’esprit et adaptabilité
- Rigueur et bonne capacité d’organisation
Détail du poste
- Poste en CUI-CAE (vérifier votre éligibilité auprès de Pôle Emploi)
- CDD de 12 mois renouvelable. Prise de poste souhaitée dès le 14 novembre 2016
- 22 à 26 heures par semaine (selon profil). Horaires à aménager en fonction de la vie de l’association
- Poste basé à Lyon en espace de travail partagé
- Rémunération au SMIC horaire
Pour postuler, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation par email uniquement à : recrutement@aoa-prod.com
