L’équipe de l’AADN se transforme ! L’une partant pour de nouveaux horizons, l’autre devant déménager… nous avons deux départs dans la team et nous cherchons à la réorganiser d’ici l’été.
Avis aux intéressés : nous recrutons un-e chargé-e d’administration et de développement et un-e chargé-e de production et diffusion.
Les annonces sont disponibles ci-dessous : si vous souhaitez postuler, envoyez votre candidature avant le lundi 1er juin prochain à recrutement.aadn@gmail.com
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PRÉSENTATION DE L’AADN
Depuis 10 ans, l’AADN œuvre pour le développement des arts et cultures numériques à Lyon et en région Rhône-Alpes. Dans un aller-retour permanent entre actions de terrain et démarche théorique, création artistique et développement culturel, AADN dresse des passerelles entre art, société et technologie, interrogeant le numérique dans sa relation aux hommes et à la ville.
À travers le pôle PRODUCTION, nous dénichons des talents et accueillons des artistes en résidence, nous accompagnons et produisons des projets artistiques, nous programmons et diffusons des œuvres. Au sein du pôle MÉDIATION, nous explorons à la manière d’un “laboratoire des usages” les pratiques numériques créatives, nous imaginons et mettons en œuvre des projets culturels sur des territoires. Notre engagement nous conduit à animer des réseaux, ouvrir des espaces de réflexion partagée et créer, par une entrée artistique, des zones de frottements avec les champs social, culturel, éducatif, scientifique et économique.
En 2014, l’association inaugure au Pôle Pixel un studio d’expérimentation numérique nommé Lab_Lab, et préfigure ainsi un projet de Lieu à grande échelle sur l’agglomération lyonnaise, au carrefour de la création artistique, de l’innovation technologique et des usages numériques. L’AADN est soutenue par l’Etat, la Région Rhône-Alpes et la Ville de Lyon. Son budget en 2015 est de 230 000€. La structure emploie 6 salariés permanents.
POSTE 1 : CHARGÉ(E) D’ADMINISTRATION ET DE DÉVELOPPEMENT
Sous l’autorité du Bureau associatif, son employeur, en duo avec le Directeur Artistique et en étroite collaboration avec une équipe de 5 permanents ainsi qu’avec les partenaires financiers et administratifs de l’association, le/la salarié(e) est en charge de la gestion administrative et financière de l’association. Il/elle contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec le Bureau, le Conseil d’administration et les instances de travail en interne.
/// PRINCIPALES MISSIONS
Gestion administrative et financière de la structure :
– Participe aux réflexions stratégiques et en élabore les projections financières.
– Rédige les documents d’information stratégique permettant la prise de décision par les dirigeants de l’association (Informations financières, comptables, juridiques, sociales, partenaires, etc.).
– Assure la réalisation des budgets prévisionnels analytiques en conformité avec les choix stratégiques.
– Coordonne les Pôles d’Activités (Production, Médiation, R&D) sur le plan administratif et financier et valide les équilibres budgétaires des projets (arbitrage financier).
– Assure le contrôle budgétaire, le suivi des comptes, l’établissement de la comptabilité, les relations avec l’expert-comptable.
– Définit et met en place des systèmes de contrôle et des procédures de gestion.
– Gère la trésorerie.
Développement du projet de lieu :
– Participe à l’élaboration du développement d’un projet de lieu sur l’agglomération lyonnaise.
– Assure, en lien avec le Conseil d’Administration et le Directeur Artistique, la coordination des réunions stratégiques du projet : groupes de travail internes, rédaction de documents de synthèse et – de présentation, réunions avec les financeurs privés et publics.
– Élabore les projections financières (business plan), les dossiers de financements (études, conseil) et participe à la modélisation de la gouvernance.
Gestion des subventions :
– Élabore et assure le suivi des dossiers de financements au fonctionnement ou impliquant plusieurs projets.
– Représente l’association auprès des partenaires financiers.
– Rédige les rapports d’activités, en collaboration avec le Directeur Artistique et les Chargés de Pôles.
Gestion du personnel & prestataires :
– Assure le respect des obligations sociales et de la législation.
– Assure la gestion des Ressources Humaines en lien étroit avec le Bureau de l’association tant en assurant les aspects administratifs (formalités d’embauches, suivi des congés payés) que l’accompagnement du personnel permanent (demande d’entretien individuel, gestion de planning, plan de formation, etc).
– Gère les déclarations en droits d’auteurs, AGESSA et Maison des Artistes.
– Participe à la coordination générale et d’équipe (animation de réunion…)
Suivi contractuel et juridique :
– Assure une veille sur les textes juridiques.
– Répond aux requêtes administratives (gestion de dossiers, conventions, contrats, droits de cession, droits d’auteurs, facturations) en collaboration avec les Chargés de Pôle.
– Par ailleurs le (la) salarié(e) est impliqué(e) dans la vie de l’association (participation aux séminaires bisannuels et aux chantiers de réflexion avec le Conseil d’Administration).
//// COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES REQUISES
Compétences requises :
– Excellente connaissance des dispositions administratives, juridiques, sociales et fiscales du secteur culturel.
– Intérêt pour le fonctionnement associatif, connaissance de l’environnement institutionnel et des dispositifs de financements du secteur culturel.
– Expérience de trois ans minimum dans l’administration culturelle, sur un poste similaire.
– Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office) et des outils permettant la gestion budgétaire et comptable (Spaiectacle et Quadratus serait un plus).
– Maîtrise de l’anglais fortement appréciée.
Qualités requises :
– Autonomie, organisation, rigueur, initiative et méthode.
– Qualités rédactionnelles, capacité d’anticipation et d’analyse.
– Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de dialogue.
– Goût pour le travail en équipe et la prise de parole en public.
– Capacité à déléguer et encadrer des tâches administratives.
//// CONDITIONS ET CALENDRIER
– Catégorie statutaire : Emplois administratifs
– Type de contrat : CDI
– Date de publication : 11/05/2015
– Date limite de dépôt du dossier : Lundi 01/06/2015 à minuit.
– Dates des entretiens : du 22/06 au 26/06 (premier tour) puis du 06/07 au 10/07 (second tour)
– Prise de Poste prévue : Lundi 31/08/2015
– Temps de travail hebdomadaire : 35h
– Rémunération : Base 1729,25€ brut (à négocier selon expérience) / Groupe 5 CCNEAC, Chargé d’Administration + prise en charge de 50% de l’abonnement mensuel transport + Fnas + Tickets Restaurants.
– Merci d’indiquer vos possibilités d’éligibilité aux aides à l’emploi.
– Lieu de travail : 2 rue d’Arménie, 69003 LYON, (Métro Saxe). Déplacements occasionnels.
CANDIDATURE
Envoyer CV + Lettre de Motivation à recrutement.aadn@gmail.com avec pour objet l’intitulé : candidature poste administrateur AADN 2015.
POSTE 2 : CHARGÉ(E) DE PRODUCTION ET DIFFUSION
Sous l’autorité du Bureau associatif, son employeur, et en étroite collaboration avec une équipe de 5 permanents, le/la salarié(e) est en charge du pôle production de l’association. Il/Elle est force de proposition en termes de contenus sur la stratégie inhérente au Pôle Production et en assure la mise en œuvre assisté d’un attaché de production dont l’encadrement des missions est sous sa compétence.
/// PRINCIPALES MISSIONS
Pilotage stratégique du Pôle Production :
– Est force de proposition auprès du Conseil d’Administration, et du Directeur Artistique pour les orientations, les contenus et les programmes du Pôle Production.
– En lien avec le Directeur Artistique, définit les équipes artistiques avec lesquelles collaborer.
– En lien avec la direction administrative, étudie les moyens à mettre en œuvre sur le plan financier.
– Participe à la rédaction des évaluations et du bilan annuel du pôle production.
– Assure une représentation de la structure sur des événements professionnels liés au Pôle.
– Assure la veille de projets artistiques (rdv artistes, événements, documentation…).
Gestion des productions et soutien à la création :
– Pilote les dispositifs de soutien à la création en coopération avec les réseaux inter-nationaux.
– Rédige les dossiers de présentation des projets en aller-retour avec les équipes artistiques.
– Élabore les dossiers de financements des projets en lien avec la direction administrative y compris des projets de coopération internationale.
– Formalise et assure le suivi budgétaire des projets en lien avec la direction administrative.
– Recherche de partenariats (résidences, coproductions, pré-achat).
– Élabore les plannings et les calendriers d’activité du Pôle.
– Coordonne les équipes artistiques avec le soutien de l’attaché de production.
– Assure l’accueil en résidence avec le soutien de l’attaché de production.
Diffusion des œuvres :
– Pilote la stratégie de Diffusion y compris à l’international.
– Prospecte, démarche et relance les diffuseurs potentiels avec des outils adaptés.
– Assure la vente et la négociation des diffusions.
– Assure la régie de tournée avec le soutien de l’attaché de production.
– Mène l’organisation et la coordination en cas d’événement dédié.
Coordination de l’administration de production :
– Supervise le suivi de l’administration de production des projets avec le soutien de l’attaché de production : formalisation contractuelles, demande d’autorisations spécifiques, devis, facturations…
– Encadre et suit le poste de l’attaché de production : rendez-vous de coordination, planning, élaboration de bilan qualitatif…
– Par ailleurs, le (la) salarié(e) est impliquée dans la vie de l’association (participation aux séminaires bisannuels et aux chantiers de réflexion avec le Conseil d’Administration).
//// COMPETENCES ET EXPERIENCES REQUISES
Compétences requises :
– Bonne connaissance des procédures administratives, sociales et contractuelles du spectacle vivant et des arts plastiques.
– Intérêt pour le fonctionnement associatif, connaissance de l’environnement artistique et culturel.
– Expérience minimum de trois ans dans la production culturelle (spectacle vivant), sur un poste similaire, ou expériences significatives.
– Maîtrise de l’anglais indispensable.
– Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureautiques (Pack Office) et des outils permettant la gestion et l’organisation de la production (File Maker Pro, Bob Booking ou équivalent).
– Bonne connaissance des réseaux de diffusion arts numérique national et international fortement apprécié.
– Permis B souhaité.
Qualités requises :
– Autonomie, organisation, ténacité et méthode.
– Qualités rédactionnelles, capacité d’anticipation et d’analyse.
– Qualités relationnelles, capacité d’écoute et de persuasion.
– Goût pour le travail en équipe et la prise de parole en public.
//// CONDITIONS ET CALENDRIER
– Catégorie statutaire : Emplois administratifs
– Type de contrat : CDI
– Date de publication : 11/05/2015
– Date limite de dépôt du dossier : Lundi 01/06/2015 à minuit.
– Dates des entretiens : du 22/06 au 26/06 (premier tour) puis du 06/07 au 10/07 (second tour)
– Prise de Poste prévue : Lundi 31/08/2015
– Temps de travail hebdomadaire : 35h
– Rémunération : Base 1729,25€ brut (à négocier selon expérience) / Groupe 5 CCNEAC, Chargé d’Administration + prise en charge de 50% de l’abonnement mensuel transport + Fnas + Tickets Restaurants.
– Merci d’indiquer vos possibilités d’éligibilité aux aides à l’emploi.
– Lieu de travail : 2 rue d’Arménie, 69003 LYON, (Métro Saxe). Déplacements fréquents.
CANDIDATURE
Envoyer CV + Lettre de Motivation à recrutement.aadn@gmail.com avec pour objet l’intitulé : candidature poste chargé de production et diffusion AADN 2015.
